داشتن دفتر کاری تمیز و مرتب نه تنها نشان دهنده حرفه ای بودن میباشد، بلکه موجب افزایش بهره‌وری کارکنان حین کار هم میگردد. حفظ نظم و ترتیب در فضای فشرده اداره و سازمان چالشی بزرگی است اما با استفاده از چیدمانی درست و ابزارهای ذخیره سازی مناسب میتوان بهترین استفاده را از فضای دفتر کار برد. هنگام صحبت از فضای ذخیره سازی و ساماندهی شاید هیچ چیز به اندازه فایل اداری مرسوم برای فایلها به ذهن شما نرسد. در حالی که دفتر و محیط های کاری طی چند دهه گذشته تغییرات بسیار زیادی را به خود دیده است، میتوان گفت فایل های اداری تقریبا بدون تغییر مانده اند که منطقی هم هست. اگر چه امروزه حجم زیادی از اطلاعات دیجیتال شده و علیرغم وجود فضاهای ذخیره سازی ابری هنوز هم در بسیاری از مواقع نیاز به ذخیره نسخه فیزیکی اسناد مهم میباشد. یک فایل اداری این امکان را میدهد که پرونده ها به سادگی قابل دسترس باشند. اگر در بازار به دنبال
دلیل اصلی این موضوع داشتن یک فضای ذخیره سازی راحت است که قابل انطباق با فضای اداری شما باشد و دسترسی به فایلها سریعتر انجام گیرد. اگر دفتر کار شما هنوز به فناوری های بدون کاغذ مجهز نشده و یا اینکه نیاز مبرم به داشتن اسناد فیزیکی دارید در اینصورت بدترین کار ممکن چیدن بدون نظم و ترتیب اسناد در کشوی میزهایتان میباشد. اینکار نه تنها باعث ایجاد بی نظمی می شود بلکه در صورت نیاز به اسناد سرعت یافتن آنها بسیار کم میشود. داشتن یک فایل اداری مناسب:
1. اسناد شما را بهتر سازماندهی می کند.
2. دسترسی به اسناد را راحت تر می کند.
3. امنیت اسناد شما را بهتر فراهم می کند.
4. قابل تطبیق با محیط کاری شما است.
5. جلوی بی نظمی و شگی را می گیرد.
1. فایل اداری جانبی:
فایل اداری جانبی دارای کشوهایی است که در آن از سمت طول کابینت باز میشوند. معمولا دارای کشوهایی پهن‌تر میباشد که عمق مدل های دیگر را ندارند. این فایل ها مناسب فضاهای کوچک هستند و برای جاهایی که امکان بیرون آمدن کشوهایی طولانی وجود ندارد. این فایل های اداری جانبی این امکان را به کارمندان میدهد که در موقعیت نشسته کشوها را وارسی نمایند.
2. فایل اداری عمودی:
مدلهای عمودی کشوهایی دارند که از سمت عرض آن باز میشوند و معمولا دارای عمق بیشتری می‌باشند.این نوع فایل اداری معمولا ارتفاع بیشتری نسبت به مدلهای جانبی دارند و نیاز به فضای کافی جهت باز شدن کشوها دارند و دسترس آسان به پرونده های قرار گرفته در طول کشو را فراهم می‌کند.
3. فایل اداری پهن:
فایل های اداری پهن معمولا برای نگهداری اسناد بزرگتر که به صورت افقی روی سطح نگهداری میشوند استفاده میشوند. این فایل های اداری دارای کشوهایی کوتاه و جادار هستند که می‌توانند برای نگهداری بوم نقاشی, نقشه ها و سایر اسناد عریض استفاده شوند. با این کابینت ها نگران آسیب زدن به اسناد در اثر تاکردن یا لوله کردن نخواهید بود.
4. فایل اداری متحرک:
جای تعجب نیست که کابینت های فایل متحرک به راحتی می‌توانند در محیط کار حرکت داده شوند. در زیر این فایل های اداری چرخ یا گوی کوچکی تعبیه می شود که بتوان آنها را راحت روی فرش یا دیگر سطوح حرکت داد. این موضوع امکان حرکت ساده کابینت در دف کارتر و همچنین کنار زدن آن از سر راه در مواقع عدم نیاز را فراهم می‌کند. به جای استفاده از یک فایل اداری ثابت که فضایی را دایما اشغال کند میتوانید یک مدل متحرک را زیر میز خود قرار دهید و در مواقع نیاز به دسترسی به یک پرونده آنرا بیرون بکشید.
همواره میتوانید برای
تلفن همراه : 09123910346
تلفن ثابت : 02136243591
آدرس : تهران – ورامین – خیابان دانش سرا
بهترین سریال‌های خارجی تابستان ۹۸
گلایه مریم کاویانی از تغییرات عجیب سریال «بوی باران»